Normas para autores – editorialmarcaribe.es

Cada ensayo enviado a Editorial Mar Caribe (EMC) deberá estar escrito en idioma español, inglés, francés o portugués, cubrir temas de importancia en todas las áreas del saber y, deberá ser original e inédito. El nivel de estudio exigido a los aspirantes a publicación será la especialidad de pregrado a término, los autores deben detallar al autor corresponsal, específicar los roles y funciones que desempeñaron en la compliación de la obra que postulan. EMC tiene las siguientes categorías de publicación, revisadas por pares externos a doble ciego:

Libros de literatura
Libros de consulta
Libros artísticos
Libros divulgativos
Libros de texto
Libros de investigación

La Declaración de autoría de publicación para los ensayos se entrega al autor corresponsal para su debido llenado y, debe ser firmada por todos los coautores y enviada junto con el ensayo, en un plazo no mayor a cinco (05) días hábiles. Con este manifiesto, el autor y sus coautores se comprometen a no presentar el borrador objeto de postulación a otro editor o cualquier medio de difusión, hasta la publicación en el repositorio web.

En la primera página se debe redactar lo siguiente:

TÍTULO: en el idioma original del ensayo (Español), un título corto de hasta 18 palabras, letra de espaciado normal tamaño 16. Traducir los títulos a inglés y portugués en letra tamaño 14.
DATOS DE IDENTIFICACIÓN (autor y coautores): se debe incluir debajo del título en letra itálica, tamaño 11, nombres y apellidos completos, filiación institucional, ciudad, capital y país, profesión y grado académico, así como el correo electrónico de cada autor con su respectivo código ORCID. Restricción: Se acepta un máximo de siete (07) autores por ensayo a revisar.
PRÓLOGO: texto breve en el idioma original del ensayo, inglés, francés y/o portugués en letra tamaño 12, con las ideas más importantes de la investigación, contentivo de un mínimo de unas mil palabras.
PALABRAS CLAVE (OPCIONAL): en el idioma original del ensayo, inglés y portugués; mínimo de tres (03), máximo de seis (06), con base en el Tesauro de la UNESCO.

Preste atención a los siguientes criterios estilísticos:

El texto debe tener una extensión mínima de 70 páginas, a espacio 1.15, fuente Times New Roman 12, disposición de hoja A4, márgenes de 2.54 cm a cada lado. El comité editorial puede considerar las excepciones a esta regla si y solo si son aprobadas previamente y justificadas por el Editor Jefe.
En el cuerpo del texto, los subtítulos de cada sección, con su debida numeración, deben ir a doble espacio, en fuente 14.
Los documentos deben estar escritos en formato editable Word.
Las figuras que se pueden utilizar incluyen gráficos y tablas editables.
Las referencias bibliográficas incluirán únicamente aquellos documentos citados en el texto y se enumerarán en orden alfabético, para esta sección se requiere una fuente tipo 11, con interlineado 1.0 (sencillo).

De las citas y referencias:

Las referencias del ensayo deben ser actualizadas, apropiadas, proporcionar información necesaria, no omitir referencias importantes para la investigación y cumplir estrictamente con los estándares éticos y académicos.
Las citas y referencias deben prepararse según los estándares de estilo APA (Asociación Estadounidense de Psicología), en la séptima edición (7^ma. Ed.) del Manual de estilo APA.
Las referencias deben incluirse dentro del texto, entre paréntesis, con el nombre del autor o institución, año de publicación y página(s) relevante(s); por ejemplo: (Lugo, 2020: pp. 89). Las referencias entre paréntesis en el texto deben referirse a la bibliografía al final del documento. Esta lista debe contener información completa sobre cada fuente citada en el texto.
Las citas textuales, se incluirán en el texto siempre que no superen los 250 caracteres con espacio y deberán ir entre comillas en español. Si una cita de texto tiene más de 250 caracteres, debe colocarse en un nuevo párrafo, sin comillas ni sangría. Si hay más de un párrafo en una cita, cada nuevo párrafo, comenzando con el segundo párrafo, debe comenzar con una sangría adicional en la primera línea. Las citas textuales deben ser a lo sumo del 10% del total del texto escrito.
En el caso de citas no textuales, estas se realizarán tal como las citas textuales, indicando las páginas que el autor está resumiendo con sus propias palabras, con la diferencia de que no se utilizará comillas. Cabe resaltar que no se aceptarán paráfrasis que hacen variaciones ínfimas con relación al texto citado, solo con el fin de no emplear comillas. Esto se considera una modalidad de plagio.
En el caso de las citas no textuales, tienen el mismo formato que las textuales, revelando las páginas que el autor sintetiza con sus propias palabras, con la diferencia de que no se utilizan comillas. Se debe evitar el uso de parafraseador en exceso o proveniente de software de inteligencia artificial.
En general, el formato de referencias y citas se rigen por las normas APA en su séptima edición.

Al final del ensayo, se indicarán las fuentes citadas en el texto: libros, capítulos de libros, artículos, documentos legales, notas de prensa, jurisprudencia o normativa (no se aceptan fuentes de blog, enciclopedias o tesis de cualquier nivel). La bibliografía solo debe incluir las fuentes citadas en el texto.

A continuación, describimos la forma correcta de referenciar, según el tipo de fuente:

Libro con editor: Apellido, N.M. (Ed.). (año). Título. Editorial.
Libro, versión electrónica: Apellido, S.T. (año). Título. http://www. libro.com
Libro con DOI: Apellido, O.P. (año) Título. https://doi.org/10.XXXXX/1111
Capítulo de un libro: Apellido, Q.R. (año). Título del capítulo. En E.R. Apellido. (Ed.), Título del libro (pp. xx-xx). Editorial.
Artículo de revistas: Apellido, A.B. (año). Título del artículo. Nombre de la revista, vol(número), pp-pp.
Artículo de revistas digitales: Apellido, J.K. (año). Título del artículo. Nombre de la revista, vol.(número), pp-pp. https://editorialmarcaribe.es
Artículo de revistas con DOI: Apellido, E.R. (año). Título del artículo. Nombre de la revista, vol. (número), pp-pp. https://doi.org/10.XXXXX/YYYY

Del formato del ensayo:

En general, se sugiere seguir el modelo IMRYD, este corresponde a las siglas formadas por los términos: Introducción, Métodos, Resultados y Discusión (en el caso de capítulo de libro o libro de investigación). Esta es la estructura sugerida y el estándar que solicita Editorial Mar Caribe para aceptar los borradores que informan resultados de investigación; el ensayo a enviar se rige por los estándares APA, no obstante; para métodos cualitativos e investigación en humanidades, filosofía y ciencias sociales puede ser redactado según la experiencia del investigador y la aprobación del comité editorial. Se recomienda a los autores revisar los libros publicados en los repositorios, para más información, seguir la Plantilla de libro de investigación colgada en la web. Para el resto de las categorías de libro, el formato de presentación de la obra es libre. Editorial Mar Caribe solicita a los autores el fiel cumplimiento de las políticas editoriales al enviar su texto escrito. Los autores deben informar sobre las subvenciones recibidas durante la ejecución de la investigación, directa o indirectamente, para ello deben llenar y enviar, junto al ensayo, la Declaración de conflicto de intereses y la Garantía de ensayo inédito.

Del envío de ensayos a la editorial:

Los envíos deben ser originales, esto es, el texto escrito, datos, ecuaciones, tablas y gráficos en él presentados; y no han sido publicados en otro medio de difusión del conocimiento, físico o electrónico, tal que el índice de similitud del ensayo debe ser menor o igual a 7% en promedio, sin incluir los referentes bibliográficos. Todos los autores son garantes de su contribución y responsables del envío de los trabajos; el autor corresponsal y sus coautores deben firmar la Garantía de ensayo inédito. El envío no estará bajo la consideración de otra editorial en simultáneo. EMC acepta envíos de ensayos a través del Formulario de Envíos o la plataforma Open Monograph Press (OMP-PKP). No se acepta el envío de ensayos por otro medio diferente al expresado en las normas para autores. Los autores son los únicos responsables de las referencias bibliográficas utilizadas, así como de los aspectos éticos relacionados con el tema de investigación. Se recomienda hacer uso de gestores como BibTeX, EndNote y Mendeley. Los autores deben estar en conocimiento del Formato de valoración de propuestas, ejecutado por el comité científico en la ronda preliminar de valoración y cumplir con las pautas de la Rúbrica de valoración científica, empleado por el comité de arbitraje externo.

Las propuestas de los autores deben ajustarse a los siguientes criterios:

i) Ser inéditas: no podrán estar simultáneamente en proceso de revisión y/o arbitraje en otra editorial;

ii) El contenido temático debe ser afín a las áreas profesionales de los autores;

iii) Presentar resultados originales, metodológicos y bibliográficos o sustento derivado de investigaciones con validación de instancias de investigación de universidades públicas o privadas, culminados o en significativo estado de avance;

iv) Contener un desarrollo metodológico claro, análisis consistente de los datos y/o fundamentación académica;

v) Incluir una discusión conceptual y una bibliografía relevante y actualizada en la temática.

Proceso de evaluación por pares

Durante la evaluación de los ensayos recibidos por Editorial Mar Caribe (EMC), la valoración científica se realiza en (03) tres etapas: (1. Ronda preliminar a cargo del comité científico de la editorial, 2. Revisión por pares externos a doble ciego a cargo de universidades públicas, 3. Dictamen final por el comité de ética de la editorial). La participación del comité de ética es crucial en caso de discrepancias entre expertos sobre la valoración del contenido de investigación, manteniendo completo anonimato durante el proceso de exploración de estos, tomando la decisión final con base en la calidad lingüística, referencias actualizadas, facilidad de seguir la lógica del texto escrito y el cumplimiento de la ética de publicación. Los revisores pares externos son solicitados por el comité editorial de Editorial Mar Caribe, a los vicerrectorados académicos, de investigación y/o fondos editoriales de universidades públicas en Colombia, México y Venezuela; con base en los convenios de cooperación interinstitucional.

Etapa N.º 1: El plazo para leer y notificar al autor y sus coautores, la aceptación o rechazo del ensayo en la ronda preliminar a cargo del comité científico, es de (10) diez días hábiles a partir de la fecha de recepción. En caso de rechazo, se devuelve a los autores para su adecuación conforme a las recomendaciones de mejora; y se invita volver a presentar la propuesta para revaloración por la editorial. En el caso de ser aceptado el texto escrito, pasa a la segunda etapa (comité de arbitraje externo). Los autores deben estar en conocimiento del Formato de valoración de propuestas, ejecutado por el comité científico durante el proceso.

Etapa N.º 2: El comité editorial asignará el ensayo a (02) dos universidades públicas (comité de arbitraje externo), a cargo de Vicerrectorados Académicos, Decanatos de Investigación y Posgrado, para que lo revisen y hagan sugerencias de mejora, y decidan si aceptan o rechazan el ensayo. Se requerirá una revisión positiva de ambas partes para la aceptación, el plazo para emitir decisión final sobre el texto revisado es de (30) treinta días calendario. Si la decisión no es unánime, se pasa a una tercera revisión. El resultado final será la aceptación del manuscrito o el rechazo del mismo. Se recomienda a los autores revisar la Rúbrica de valoración científica empleada en esta etapa.

Etapa N.º 3: El comité de ética de la editorial vela por el cumplimiento de normas éticas para garantizar publicaciones científicas de alta calidad, la confianza en los hallazgos científicos y que las personas reciban crédito por sus ideas. El comité de ética demanda por trabajos científicos de buena calidad que sean de interés para la comunidad científica de América Latina y El Caribe. Es probable que su propuesta de libro sea aceptado si:

El contenido de la propuesta está dentro del alcance de la editorial;
El tema de investigación es novedoso y describe una pesquisa que hace progresar el campo científico;
Propone una contribución a un campo de investigación activo;
Los autores emplean un lenguaje claro y conciso al expresar los resultados de investigación; y
Los autores no están inmersos en actos de penalidad administrativa por conducta no ética en la investigación.

El plazo del comité de ética para emitir decisión final sobre el texto revisado es de (10) días calendario; si la propuesta es aceptada, se informa a los autores al igual si este es rechazado. Sin embargo, en esta etapa, no se acepta una revaloración del contenido del libro, el rechazo que se comunica es definitivo.

Criterios de valoración y control de calidad.

i. Durante el proceso de evaluación, Editorial Mar Caribe confía en la capacidad profesional y potencial de los revisores, garantizando el rigor, la confidencialidad, la equidad y la honestidad en el proceso de desarrollo de esta actividad de gestión. EMC incluye herramientas para detectar plagio en texto y diversos documentos, empleando software de detección: SmallSEOTools y DupliChecker.

ii. Independientemente de las calificaciones que reciba el ensayo de los revisores, estas deben estar totalmente respaldadas. La información proporcionada por los revisores ayudará al comité editorial a tomar la decisión final de publicar o no el libro. Sin embargo, un manuscrito aún tiene el estado «aceptado» si ha pasado la revisión por pares y el autor ha realizado todas las ediciones y cambios sugeridos. Luego, el trabajo aceptado se envía para maquetación y ortotipografía. Se enviará una versión del machote al autor para su revisión y devolución con una carta de aceptación y permiso para publicar. Un trabajo se considera «en proceso» si el editor jefe cuenta con los recaudos necesarios mínimos para publicar el libro.

iii. Todos los ensayos, productos de investigación publicados por Editorial Mar Caribe, estarán sujetos a una rigurosa revisión por pares y a un sistema doble ciego basado en la selección inicial por parte del comité científico en la ronda preliminar, el anonimato de los pares evaluadores, y la revisión posterior por parte de los autores de los ensayos, cuando corresponda.

Todos los revisores pares deben cumplir con los siguientes principios éticos:

Solo aceptarán revisar ensayos en los que tengan suficiente experiencia, comprometiéndose a ejecutar el proceso en los lapsos instituidos.
Las revisiones deben ser objetivas y constructivas, sin comentarios difamatorios o degradantes.
Tendrán que declarar sus potenciales conflictos de interés.
Evaluar cada ensayo en función de la rigurosidad, enfoque, trascendencia, respaldo bibliográfico, tópico discursivo y coherencia en el texto escrito.
Mantener la confidencialidad del proceso de revisión por pares.
Proporcionar informes de valoración que sean constructivos, completos, fundamentados y con contenido sustancial.
Informar a Editorial Mar Caribe sobre cualquier similitud significativa entre el manuscrito bajo consideración y cualquier ensayo publicado del que tenga conocimiento.

De interés general:

i. Editorial Mar Caribe se reserva el derecho de aceptar o rechazar las propuestas que se reciben y solicitar a los autores las modificaciones que considere necesario para cumplir con los requisitos de publicación del texto escrito y estandarizar el machote del libro según el estilo de la editorial.

ii. El proceso de revisión será ciego, por lo que los árbitros no sabrán quién o quiénes son los autores del ensayo y los autores tampoco sabrán qué experto asignado evaluó su ensayo.

iii. La evaluación es confidencial y no se debe difundir la identidad de los revisores pares. No obstante, si los órganos rectores del sistema de ciencia y tecnología en el país origen de la investigación, solicitaran información en detalle de los encargados de la revisión por pares, la editorial corresponderá a entregar la información sobre los pares que colaboraron durante el proceso.

iv. Editorial Mar Caribe asegura que la selección de los revisores que participan en las etapas de valoración científica de las propuestas, se definirán según la especialidad o grado del revisor par y clasificadores THEMA del texto escrito.

v. El proceso de evaluación por pares para las propuestas recibidas en la editorial, se ejecuta en un lapso promedio de entre 45 a 60 días calendario, tiempo necesario para garantizar la calidad del texto escrito antes de la publicación.

Flujograma del proceso de revisión por pares:

El (Paso 3) del proceso ocurre «Sí y solo sí» la propuesta de los autores es aprobada en ronda preliminar. Los autores deben adjuntar los documentos de soportes al presentar el ensayo a Editorial Mar Caribe (Paso 1).

Aviso de derechos de autores

Los libros que se publican en los repositorios de EMC están sujetos a las siguientes directrices:

Los autores pueden autorizar al público en general a reutilizar sus obras únicamente con fines no lucrativos, los lectores pueden usar una obra para generar otra obra, siempre y cuando se dé el crédito de investigación y, otorgan a Editorial Mar Caribe el derecho de publicar primero su libro bajo los términos de la licencia CC BY-NC 4.0-Attribution-NonCommercial 4.0 International.
Editorial Mar Caribe cuenta con el subsidio de asociaciones, fundaciones e instituciones no gubernamentales, por lo que solo se permite a los autores una donación voluntaria para cubrir aranceles de publicación en el catálogo ISBN y el alojamiento de los libros en los repositorios de la web. No existe el pago de derecho a publicación, asesoramiento metodológico o elaboración de contenido, es decir, los autores gozan del sistema de publicación en acceso abierto.
La licencia CC BY-NC 4.0-Attribution-NonCommercial 4.0 International podría no otorgarle todos los permisos que necesita para el uso que tenga previstas estas libertades, en tanto se siga los términos de la licencia, siempre que: se cite la autoría y la fuente original de su publicación (editorial, DOI, ARK y/o URL del libro); no se usen para fines comerciales y se mencione la existencia y especificaciones de esta licencia de uso.
Los autores conservan los derechos de autor y otorgan a la editorial el derecho de primera publicación de la obra autorizada.
Se invita a los autores a difundir electrónicamente las versiones pospublicación (versión valorada y aceptada para publicación) de los libros, ya que favorece la difusión del libro, incrementa el Índice H de los autores, en sinergia con las métricas de la editorial en cuanto a tráfico web y citaciones.